Instagram para organizadores eventos

 

Recomiendo Instagram para organizadores de eventos, para ganar visibilidad y mostrar su trabajo, ya sean bodas, otros eventos sociales o eventos corporativos.

Si organizas eventos tienes que mostrarlo al mundo. Los organizadores de eventos, las agencias y profesionales que se dedican al mundo de los eventos están hechos de otra pasta y lo sabes.

Instagram es una red social visual por lo que para ti, profesional de los eventos es un filón, todos sabemos que los eventos tienen mil detalles y detrás de la planificación viene la decoración, comidas, actividades… Todo esto es muy atractivo para una cuenta de Instagram.

Con esta mega guía para organizadores y profesionales del sector de eventos vas a descubrir el paso a paso para sacar el máximo partido a tu cuenta de Instagram.

Cuenta de empresa en Instagram para organizadores de eventos

Segura que ya sabes que hay dos tipos de cuentas en instagram: cuenta personal y cuenta de empresa.

Si tienes un negocio o eres un profesional que vendes servicios debes tener una cuenta de empresa.

Puede que ya tengas una cuenta personal con muchos seguidores y quieras seguir utilizándola en vez de comenzar una desde cero, no hay problema, la puedes pasar a cuenta de empresa y mantener tus seguidores.

Si no tienes aún una cuenta, crea una configurándola como cuenta comercial.

Tengo otra entrada en el blog en el que explico más sobre las ventajas de tener un perfil de empresa y las diferencias entre cuenta de empresa y perfil personal.

¡Ojo! No vale usar un perfil normal como cuenta comercial, ni tampoco tener un perfil de empresa utilizando contenido personal…

Define tu publico objetivo en Instagram

Primero tienes que saber a quién te diriges, no es lo mismo que realices eventos corporativos , congresos o bodas.

¿Qué tipo de eventos vas a vender?¿y quién es tu cliente?

Esto es importante para acertar con el contenido, para ser capaz de crear contenido de valor para tu cliente y que este te preste atención y quiera hacerte una solicitud.

Ejemplo de cliente ideal:

Eres “wedding planner” y vives en Madrid

Tu cliente ideal son novios que se casan en Madrid

Les interesa temas como espacios para eventos, decoración de mesas, detalles para la boda…

Suelen buscar información con un año de antelación o más.

Diseña tu biografía de Instagram para atraer a tu cliente ideal

El nombre de la cuenta (login) y nombre (titulo en la parte baja de la foto de perfil) tienen que contener el nombre de tu negocio, la ubicación (si solo ofreces los servicios en una ciudad en concreto) y palabras claves relacionadas con tu negocio.

La descripción debe exponer tu propuesta de valor y estar dividida en frases cortas y con emojis para que sea de fácil lectura.

Poner una llamada a la acción antes del enlace: “pregunta ahora”, “pide tu sesión de asesoramiento gratis”

Enlace de la biografía para conseguir más cotizaciones para tu agencia de eventos

Añade sí o sí un enlace para facilitar al cliente el contacto.

Lo ideal es tener una web, pero en el caso que no la tuvieras, apuesta por un enlace a la página de empresa de Facebook (si la tienes bien optimizada), a un formulario con typeform para solicitar una consulta o un enlace a contacto por Whatsapp.

Publicaciones que deben crear los profesionales de eventos

El tipo de contenido y la constancia en Instagram son la clave para atraer clientes.

Hay que aportar contenido de valor, hacer publicaciones con ofertas todo el tiempo o publicar sobre tus desayunos o viajes solamente no hará que tus seguidores te hagan peticiones.

Decide la frecuencia de publicación y prepara un contenido interesante para tu publico objetivo.

Siguiendo con el ejemplo si eres organizador de bodas:

Si tu cliente son los novios y ya sabes lo que les interesa, añade publicaciones en las que pongas fotos de su interés: cómo organizar el sitting, detalles para invitados, checklist para organizar tu boda…

Programar y automatizar publicaciones en Instagram

El día a día te come todo el tiempo, y estar pendiente de cada detalle de un evento deja pocas horas libres… Pues aprovecha periodos más tranquilos y diseña y programa el contenido para un periodo de entre 15 a 30 días.

Te lleva tiempo preparar las publicaciones de Instagram para un mes completo pero después prácticamente te olvidas.

Organizas el evento, ¿y después a quién le muestras tu trabajo? Haz fotos de todo tu trabajo y pide testimonios a los clientes, este será tu contenido con mayor peso.

Publicando 2 veces a la semana solo necesitarás 8 fotos al mes, si consigues esas 8 fotos en varios eventos y cubres las publicaciones, programas y listo.

Puedes automatizar con Planoly o Hootsuite.

Historias y directos para eventos

Lo ideal es hacer historias cada día, haciendo un planning, una minuta o cualquier cosa relacionada con tu trabajo.

Informa de visitas a clientes (aunque no digas el nombre) o sube alguna foto de los aperitivos de algún evento.

También puedes hacer algún directo explicando algo que sepas que necesita saber tu cliente ideal.

Aquí la imaginación al poder.

Ejemplos de cuentas de eventos

Quiero daros un par de cuentas de empresas de eventos en la que publican contenido de los trabajos de que van haciendo, tanto eventos corporativos como eventos sociales.

Muestran muchos detalles de los eventos, como photocall o la decoración de mesas.

Esto tipo de contenido sirve para inspirar y enseñar que puedes hacer para que su evento sea espectacular.

COMPARTIR ES VIVIR. Si te ha resultado útil comparte en tus redes sociales, y si conoces a alguien que le pueda interesar no te quedes toda la info, pasa el enlace 😉

Un abrazo!

Carmen